3月7日，我院为了加强各部门部员和各班班长团支书的工作能力，提高工作效率，邀请了资环院李颢老师，在主楼为本院同学开展了Office办公软件应用知识讲座。

李颢老师从如何选取Word内容开始，介绍了8种选取方法。同学们在感受word魅力的同时，学习到了各种情况下适用的选取方法，方便同学们在办公时的快速的根据需求更改操作方式。随后他从字体，段落，格式，图片等多个方面进行了详细而又方便的操作，展示了各种word中操作小技巧。其中关于字体的快捷设置更是从应化专业的角度出发，分享了如何通过查找与替换功能将文章内容中的错误格式更改。在关于word选项的介绍中，老师建议同学们将空格、回车等平时不太注意的地方进行特殊标注，便于后期的检查与修改，并在拿到一篇文本后先将各种特殊的布局与格式还原，可以解决很多难以发现的错误。

在介绍关于excel的功能时，李颢老师又补充了如何在word文本中直接添加表格或截图的方法，不但将两大功能合二为一，还能够在word中对表格的各种属性进行很方便的设置，大大降低了同学们工作时的操作难度。他又重点强调了单元格格式对于单元格内容的影响，并向同学们简要介绍了函数、公式、排序等功能的使用方法。

在最后他提出了一个好的office文件应具有的四点特征：简洁整洁、突出重点、条理清晰、层次分明，并介绍了各种类型文件及文章内容中字体的标准格式。在结束前对同学们提出的问题进行了详细的解答：将word文件与pdf文件转化时出现的各种问题。

这次讲座不仅加深了志愿者们对办公软件的认识，提高了同学们办公软件的应用能力，而且在以后的学习工作中也必定受用。良好的培训效果也将为澳门太阳集团官方网站工作带来更优质的办公效率，为澳门太阳集团官方网站各种活动带来不断的发展动力。